JENSEN grundskola söker skoladministratör/elevkoordinator

 

Vi söker en engagerad skoladministratör som vill ta chansen att vara med och fortsätta bygga och forma vår skola. 

I rollen som skoladministratör bistår du rektor och skolans ledningsgrupp i den dagliga driften. Du arbetar i nära samarbete med rektor och övriga medarbetare. Du har daglig kontakt med elever, vårdnadshavare och externa leverantörer.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden  
Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande såväl administrativt som nära eleverna under skoldagen. 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av: 

  • Elevkoordinator 
  • Ekonomiadministration
  • Posthantering, arkivering och diarieföring
  • Personaladministration 
  • Schoolsoft/Campus; uppdatera info, grupper, inloggningsuppgifter mm
  • Administrera betygsprocessen
  • Uppdatera hemsidan, facebook och instagram
  • Administera elevkö, svara på frågor och hantera platserbjudanden
  • Inbjudan och delansvarig för öppet hus
  • Konton samt licenser för digitala läromedel
  • Konton till Skolverkets bedömningsportal
  • SCB-rapporter
  • IT-ansvar genom att skicka in trasiga elevdatorer till It-supporten. Dela ut datorer och inloggningsuppgifter till nya elever och medarbetare
  • Vikarieanskaffning
  • Göra beställningar och ta emot leveranser
  • Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker en självgående administratör med erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har erfarenhet av och uppskattar att arbeta med ungdomar. Du har mycket goda IT-kunskaper och gärna kunskap om skolans strydokumnet. Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne. Du har en hälsoinriktad livsstil.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med start 1 september eller enligt överrenskommelse. 

Din ansökan 
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Ansökningar som kommer in på annat sätt behandlas ej. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag, dock senast den 21 juli. 

Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta rektor Carola Sjödin på carola.sjodin@jenseneducation.se eller på telefon 073-773 31 46 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Ansökan